Chuyển đổi số trong hợp tác truyền hình: Từ đề xuất sản phẩm đến thanh toán

Quá trình sử dụng một sản phẩm trong sản xuất chương trình truyền hình khá phức tạp. Mọi việc bắt đầu từ việc xác định sản phẩm cần thiết, sau đó là việc tìm kiếm doanh nghiệp hoặc nhà cung cấp, liên lạc với các bên liên quan, và xác nhận khả năng cung ứng. Khi sản phẩm được xác nhận, nhà sản xuất phải thỏa thuận về số lượng, thời gian và địa điểm giao hàng.

Khi lịch trình quay phim thay đổi, quá trình này cũng cần được điều chỉnh. Tuy nhiên, nhiều công việc hiện vẫn phụ thuộc vào việc giao tiếp riêng biệt qua điện thoại, email hay tin nhắn. Điều này làm nổi bật nhu cầu chuyển đổi số trong ngành hợp tác truyền hình và cung cấp sản phẩm.

Các doanh nghiệp và nhà sản xuất chương trình truyền hình, phim ảnh đang nỗ lực xây dựng một môi trường sản xuất số nơi mà thông tin sản phẩm và dự án sản xuất được chia sẻ dễ dàng.

Điểm khởi đầu của chuyển đổi số là số hóa sản phẩm. Các doanh nghiệp, thương hiệu và nhà sản xuất có thể đăng tải thông tin cơ bản về sản phẩm, hình ảnh và video lên đám mây. Những người liên quan có thể xem xét và lựa chọn sản phẩm cần thiết cho dự án.

Điều này không chỉ đơn giản là cung cấp danh sách sản phẩm; mỗi tài liệu kỹ thuật số đều có thể thiết lập quyền truy cập công khai hoặc riêng tư để chia sẻ thông tin cần thiết trong từng giai đoạn sản xuất. Ngoài ra, các tài liệu không thể công khai trước khi phát sóng có thể được áp dụng chức năng Embargo.

Thông tin về sản phẩm, bao gồm cách bố trí và nội dung quay, chỉ được công khai cho những người liên quan được chỉ định sau thời điểm do đài truyền hình hoặc nhà sản xuất xác định.

Phương thức cung ứng cũng không bị giới hạn. Các doanh nghiệp có thể tham gia chương trình quảng cáo trả phí hoặc cung cấp sản phẩm miễn phí cho quá trình sản xuất. Nhà sản xuất có thể cần mua sản phẩm chính thống từ doanh nghiệp.

Do đó, việc quản lý các mối quan hệ như 'PPL trả phí', 'hợp tác sản phẩm miễn phí', 'hỗ trợ sản xuất', 'mua sắm và cung cấp sản phẩm' trở nên rất quan trọng.

Sau khi sản phẩm được xác nhận, quy trình logistics sẽ bắt đầu. Sản phẩm được xuất từ doanh nghiệp và chuyển tới đài truyền hình hoặc đến địa điểm sản xuất được chỉ định. Người phụ trách sẽ nhận sản phẩm và cùng với đội ngũ trang trí, nghệ thuật thực hiện việc bố trí.

Tại thời điểm này, thông tin cơ bản về logistics như ngày gửi, địa chỉ nhận, người phụ trách và số lượng sẽ được liên kết với thông tin dự án, giúp kiểm tra xem sản phẩm đã được gửi đến đâu.

Mục tiêu là kết nối thông tin di chuyển của sản phẩm và các thỏa thuận giữa các bên liên quan thành một hồ sơ dự án duy nhất. Nếu cần thiết, các hợp đồng điện tử và hệ thống ghi nhận có thể được liên kết.

Công nghệ blockchain sẽ không chỉ chứng nhận rằng sản phẩm đã được phát sóng, mà còn xác nhận các thời điểm chính trong giao dịch như đề xuất, phê duyệt và ký hợp đồng.

Một môi trường giao tiếp giữa doanh nghiệp và các nhà sản xuất cũng sẽ được cung cấp, cho phép sản xuất nội dung từ các set phim truyền hình và gameshow.

Các chức năng để đáp ứng môi trường sản xuất toàn cầu sẽ được tích hợp dần, với các cuộc họp video với các đối tác nước ngoài và livestream cung cấp phụ đề đa ngôn ngữ và dịch đồng thời.

Kết quả là, khi các giao dịch sản phẩm và nội dung xảy ra, môi trường thanh toán toàn cầu sẽ được kết nối.

Bằng cách này, phát sóng và thương mại, cùng với các nội dung trên YouTube, Instagram, TikTok sẽ trở thành thành công trong một nỗ lực chung.

Mỗi sản phẩm hay dự án sẽ là trung tâm cho các cuộc trò chuyện và chia sẻ thông tin cần thiết, duy trì mối quan hệ thông qua mạng lưới dựa trên tính năng theo dõi.

Cuối cùng, mục tiêu không chỉ dừng lại ở việc cung cấp sản phẩm một lần, mà cần chuyển đổi thành một chuỗi cung ứng đồng bộ trong sản xuất nội dung và sản phẩm.